KVKK Aydınlatma Metni
Aqua Wave Spor Hizmetleri Limited Şirketi ("Şirket") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, yüzme, cimnastik ve yaz okulu faaliyetlerimiz kapsamında elde ettiğimiz kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir.
1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amacı
Tarafımızca; öğrencilerimiz, velilerimiz ve web sitesi ziyaretçilerimize ait kimlik (ad, soyad, TC kimlik no), iletişim (telefon, e-posta, adres), sağlık bilgileri (spor yapmaya engel durum bildirimi) ve görsel kayıtlar (etkinlik/antrenman fotoğrafları ve tesis içi güvenlik kamerası kayıtları) toplanmaktadır. Bu veriler;
- Yüzme, cimnastik eğitimleri ve yaz okulu kayıtlarının oluşturulması,
- Öğrenci gelişim süreçlerinin takip edilmesi ve veli bilgilendirmelerinin yapılması,
- Tesis güvenliğinin sağlanması (CCTV kamera sistemleri),
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, acil tıbbi müdahale gerektiren durumlarda sağlık kuruluşlarına ve Şirketimizin bilgi sistemi (aquawave.net.tr) altyapısına aktarılabilecektir.
3. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını teyit etme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvuruları etuner@outlook.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Aqua Wave Spor Hizmetleri Limited Şirketi, çalışan adayı başvuruları kapsamında veri sorumlusudur. Bu metin; internet sitesindeki kariyer formu üzerinden ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirir. Aydınlatma metni herhangi bir onay veya açık rıza şartına bağlı değildir.
İşlenen Veriler ve Toplama Yöntemi
Ad soyad, telefon, e-posta, yaşanılan il/ilçe, eğitim ve deneyim bilgileri, pozisyon ve çalışma tercihleri, uygunluk saatleri, mesajınız ile isteğe bağlı olarak paylaştığınız belge/yetkinlik açıklamaları ve herkese açık profil veya CV bağlantısı kariyer formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Formda dosya, kimlik numarası, sağlık bilgisi veya adli sicil kaydı talep edilmez; lütfen bu tür bilgileri mesaj alanlarına da yazmayın.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; başvurunuzun alınması, nitelik ve çalışma uygunluğunuzun değerlendirilmesi, gerektiğinde sizinle iletişim kurulması ve görüşme sürecinin planlanması amaçlarıyla; iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle gerekli olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Gelecekteki uygun pozisyonlar için değerlendirme yalnızca formdaki ayrı ve isteğe bağlı açık rıza tercihiniz bulunuyorsa yapılır.
Aktarım ve E-posta Altyapısı
Başvuru içeriği yalnızca işe alım sürecinde yetkilendirilmiş AquaWave yöneticileriyle ve hizmetin teknik olarak yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde barındırma/e-posta hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir; kanunen yetkili kurumların usulüne uygun talepleri ayrıca karşılanabilir. Başvurunun etuner@outlook.com adresine iletilmesi Microsoft e-posta altyapısı üzerinden yurt dışına veri aktarımı doğurabileceğinden bu aktarım için formda ayrı açık rıza alınır.
Saklama Süresi
Başvuru verileri değerlendirme amacıyla en fazla altı ay saklanır; sürenin sonunda yasal bir zorunluluk bulunmadıkça silinir veya erişilemez hâle getirilir. Gelecekteki pozisyonlar için verdiğiniz isteğe bağlı açık rızayı bu süre içinde dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekmeden önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte etuner@outlook.com adresine iletebilirsiniz.
Franchise ve İş Ortaklığı Başvurusu Aydınlatma Metni
Aqua Wave Spor Hizmetleri Limited Şirketi, franchise ve iş ortaklığı ön başvuruları kapsamında veri sorumlusudur. Bu metin, internet sitesindeki franchise formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirir. Aydınlatma metni herhangi bir onay veya açık rıza şartına bağlı değildir.
İşlenen Veriler ve Toplama Yöntemi
Ad soyad, telefon, e-posta, isteğe bağlı şirket veya marka adı, yaşadığınız il/ilçe, planladığınız şehir/ilçe, tercih ettiğiniz iş birliği modeli ve program alanları, tesis/lokasyon durumu, hedeflenen başlangıç zamanı, işletme veya sektör deneyiminiz, tesis ve yatırım planınıza ilişkin açıklamalar, mesajınız ile isteğe bağlı herkese açık web sitesi veya profesyonel profil bağlantısı elektronik ortamda toplanır. Formda dosya, kimlik belgesi, banka hesabı, sağlık veya adli sicil bilgisi, tapu, vergi levhası ya da finansal belge talep edilmez; lütfen bu tür bilgileri serbest metin alanlarına da yazmayın.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; talebinizin alınması, hedef bölge, tesis, program ve işletme modeline ilişkin ön uygunluk değerlendirmesinin yapılması, sizinle iletişim kurulması ve uygunluk görülmesi hâlinde görüşme veya sözleşme öncesi adımların planlanması amaçlarıyla; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle gerekli olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Aktarım ve E-posta Altyapısı
Başvuru içeriği yalnızca değerlendirme sürecinde yetkilendirilmiş AquaWave yöneticileriyle ve hizmetin teknik olarak yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde barındırma/e-posta hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir; kanunen yetkili kurumların usulüne uygun talepleri ayrıca karşılanabilir. Başvurunun etuner@outlook.com adresine iletilmesi Microsoft e-posta altyapısı üzerinden yurt dışına veri aktarımı doğurabileceğinden bu aktarım için formda ayrı açık rıza alınır.
Saklama Süresi
Ön başvuru verileri değerlendirme süreci ve son iletişim tarihinden itibaren en fazla on iki ay saklanır; sürenin sonunda yasal bir zorunluluk bulunmadıkça silinir veya erişilemez hâle getirilir. Taraflar arasında sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde ilgili kayıtlar, sözleşme ve mevzuattan doğan saklama süreleri boyunca tutulabilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte etuner@outlook.com adresine iletebilirsiniz. Yurt dışına aktarıma ilişkin açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme işlemi, geri çekmeden önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Gizlilik Politikası
Aqua Wave Spor Hizmetleri Limited Şirketi olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğini korumak temel ilkelerimizden biridir. Bu politika, dijital platformlarımız aracılığıyla toplanan verilerin nasıl korunduğunu açıklar.
Bilgi Güvenliği ve Saklama
Kayıt ve ücretsiz deneme başvuruları AquaWave Bilgi Sistemi (aquawave.net.tr) üzerinde tamamlanır. HTTPS, tarayıcı ile web sitesi arasındaki veri iletimini korur; tek başına sunucudaki verilerin şifreli saklandığı anlamına gelmez. Başvuru bilgileriniz hizmet sunmak ve yaz okulu veya yüzme/cimnastik kurslarımız hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla kullanılır. Üçüncü taraf reklam şirketlerine satılmaz veya devredilmez.
Dış Bağlantılar Sorumluluğu
Sitemiz üzerinden yönlendirme yapılan dış bağlantıların (Örn: Instagram hesaplarımız veya banka ödeme kuruluşları) kendi gizlilik politikaları bulunmaktadır. Ziyaretçilerimizin dış bağlantılarda paylaştığı verilerden AquaWave sorumlu tutulamaz.
Politika Güncellemeleri
Hizmet şartlarımız veya yasal mevzuatlardaki değişikliklere bağlı olarak gizlilik politikamızda önceden haber verilmeksizin güncelleme yapılabilir. Güncellemeler bu sayfa üzerinden yayımlandığı andan itibaren geçerli sayılır.
Çerez Politikası
Aqua Wave Spor Hizmetleri Limited Şirketi, web sitesindeki başvuru formlarının güvenli çalışmasını sağlamak ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını anlamak için çerezlerden yararlanır. Kullanılan çerezlerin amaçları aşağıda açıklanmıştır.
Çerez (Cookie) Nedir?
Çerezler, ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından internet tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu metin dosyalarıdır.
Kullandığımız Çerez Türleri
- Zorunlu oturum çerezleri: Kariyer ve franchise başvuru formlarında güvenli bir oturum oluşturmak ve sahte form gönderimlerini önlemeye yardımcı olmak için oturum çerezleri kullanılır. Bu çerezler ziyaret ölçümü veya reklam amacıyla kullanılmaz.
- Analiz çerezleri: Google Analytics 4; ziyaret edilen sayfalar ile WhatsApp, telefon, kayıt, deneme ve yol tarifi bağlantılarındaki etkileşimleri ölçer. Formlara yazdığınız bilgiler ve WhatsApp mesaj içerikleri Analytics'e gönderilmez.
Google Analytics
Google Analytics canlı web sitesinde otomatik yüklenir. Bu ölçüm, ziyaretçilerin hangi içeriklerle ilgilendiğini ve iletişim veya kayıt bağlantılarıyla nasıl etkileşim kurduğunu anlamamıza yardımcı olur. Elde edilen bilgiler, web sitesinin kullanımını ve sunduğumuz bilgileri geliştirmek amacıyla değerlendirilir.
Analiz kapsamında tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık konum, ziyaret edilen sayfa ve belirli bağlantı etkileşimleri Google tarafından işlenebilir. Reklam kişiselleştirme ve Google Signals kurulumumuzda kapalıdır.
Tarayıcı Ayarları
Tarayıcı ayarlarınızdan mevcut çerezleri silebilir veya çerez kullanımını engelleyebilirsiniz. Çerezlerin engellenmesi ziyaret ölçümünü etkileyebilir; zorunlu oturum çerezlerinin engellenmesi başvuru formlarının çalışmasını etkileyebilir.